مائیکروسافٹ ورڈ میں "جائزہ" مینو ٹولز اور خصوصیات کا ایک مجموعہ ہے جو آپ کو باہمی تعاون کے ساتھ دستاویزات کا جائزہ لینے اور ان میں ترمیم کرنے کے ساتھ ساتھ آپ کے دستاویزات کے مجموعی معیار اور درستگی کو بڑھانے میں مدد کرتا ہے۔ "جائزہ" مینو کے تحت آپ کو جو اہم خصوصیات ملیں گی ان کا ایک ٹوٹنا یہاں ہے:
ہجے اور گرامر: یہ خصوصیت ہجے اور گرامر کی غلطیوں کے لیے آپ کی دستاویز کی جانچ کرتی ہے، تصحیح تجویز کرتی ہے اور ممکنہ مسائل کو اجاگر کرتی ہے۔
تھیسورس: منتخب الفاظ کے مترادفات اور مترادفات فراہم کرتا ہے، جو آپ کی تحریر کو بہتر بنانے کے لیے متبادل الفاظ تلاش کرنے میں آپ کی مدد کرتا ہے۔
لفظوں کی گنتی: آپ کے دستاویز کے لیے کل الفاظ کی گنتی، کرداروں کی گنتی، اور دیگر اعدادوشمار دکھاتا ہے۔
ترجمہ: یہ خصوصیت آپ کو مائیکروسافٹ کی ترجمہ خدمات یا آپ کی پسند کے مترجم کا استعمال کرتے ہوئے منتخب متن یا پوری دستاویز کا مختلف زبان میں ترجمہ کرنے دیتی ہے۔
تحقیق: آپ کو ورڈ کو چھوڑے بغیر انٹرنیٹ پر معلومات تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ ریسرچ پین سے براہ راست الفاظ، فقرے اور عنوانات تلاش کر سکتے ہیں۔
تبصرے: آپ کو دستاویز میں تبصرے داخل کرنے کے قابل بناتا ہے، جس سے تعاون کرنے والوں کو تاثرات، تجاویز یا وضاحت فراہم کرنا آسان ہو جاتا ہے۔
تبدیلیوں کو ٹریک کریں: فعال ہونے پر، یہ خصوصیت دستاویز میں کی گئی تمام ترامیم کو ٹریک کرتی ہے، اضافے، حذف کرنے، اور فارمیٹنگ کی تبدیلیوں کو نمایاں کرتی ہے۔ یہ تعاونی ترمیم کے لیے خاص طور پر مفید ہے۔
موازنہ کریں: یہ خصوصیت آپ کو دستاویز کے دو ورژن کا موازنہ کرنے دیتی ہے، ان کے درمیان فرق کو نمایاں کرتی ہے۔ یہ اکثر مختلف ساتھیوں کے ذریعے کی گئی تبدیلیوں کا جائزہ لینے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔
نیا تبصرہ: آپ کو موجودہ کرسر پوزیشن پر یا متن کے منتخب حصے پر دستاویز میں ایک نیا تبصرہ شامل کرنے دیتا ہے۔
پچھلا / اگلا: یہ بٹن آپ کو تبصروں اور دستاویز میں تبدیلیوں کے ذریعے نیویگیٹ کرنے میں مدد کرتے ہیں۔
قبول کریں/مسترد کریں: ٹریک کی گئی تبدیلیوں کا جائزہ لیتے وقت، یہ اختیارات آپ کو تعاون کاروں کی طرف سے کی گئی انفرادی تبدیلیوں کو قبول یا مسترد کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔
دستاویز کی حفاظت کریں: یہ خصوصیت کسی دستاویز میں ترمیم اور فارمیٹنگ کی تبدیلیوں کو محدود کرنے کے اختیارات فراہم کرتی ہے، جیسے پاس ورڈ کا اطلاق کرنا یا اجازتوں کو محدود کرنا۔
ترمیم کو محدود کریں: آپ کو یہ کنٹرول کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ کون دستاویز میں تبدیلیاں کر سکتا ہے اور وہ کس قسم کی تبدیلیاں کر سکتا ہے۔
دستاویز انسپکٹر: دستاویز کو شیئر کرنے سے پہلے اس سے پوشیدہ یا حساس معلومات کی شناخت اور اسے ہٹانے میں آپ کی مدد کرتا ہے۔
میکروس: آپ کو کارروائیوں کی ایک سیریز کو ریکارڈ کرنے اور دوبارہ چلانے کی اجازت دیتا ہے، جو دہرائے جانے والے کاموں کو خودکار کرنے کے لیے مفید ہو سکتا ہے۔
زبان: آپ کو دستاویز کے لیے پروفنگ لینگوئج سیٹ کرنے اور زبان کے ساتھ مخصوص سیٹنگز تک رسائی کی اجازت دیتی ہے۔
یہ خصوصیات مائیکروسافٹ ورڈ میں تعاون اور دستاویز کوالٹی کنٹرول کے لیے "جائزہ" مینو کو ایک اہم ٹول بناتی ہیں۔ ذہن میں رکھیں کہ مائیکروسافٹ ورڈ کے مختلف ورژن کے ساتھ مینو کی تفصیلات تھوڑی سی تبدیل ہو سکتی ہیں، لیکن بنیادی افعال عام طور پر مستقل رہتے ہیں۔
No comments:
Post a Comment