Microsoft Word में "समीक्षा" मेनू टूल और सुविधाओं का एक संग्रह है जो आपको सहयोगात्मक रूप से दस्तावेज़ों की समीक्षा और संपादन करने में मदद करता है, साथ ही आपके दस्तावेज़ों की समग्र गुणवत्ता और सटीकता को बढ़ाता है। यहां उन मुख्य विशेषताओं का विवरण दिया गया है जो आपको "समीक्षा" मेनू के अंतर्गत मिलेंगी:
वर्तनी और व्याकरण: यह सुविधा आपके दस्तावेज़ में वर्तनी और व्याकरण की त्रुटियों की जाँच करती है, सुधार का सुझाव देती है और संभावित मुद्दों को उजागर करती है।
थिसारस: चयनित शब्दों के लिए पर्यायवाची और विलोम शब्द प्रदान करता है, जिससे आपको अपने लेखन को बेहतर बनाने के लिए वैकल्पिक शब्द खोजने में मदद मिलती है।
शब्द गणना: आपके दस्तावेज़ के लिए कुल शब्द गणना, वर्ण गणना और अन्य आँकड़े प्रदर्शित करता है।
अनुवाद करें: यह सुविधा आपको Microsoft की अनुवाद सेवाओं या अपनी पसंद के अनुवादक का उपयोग करके चयनित पाठ या संपूर्ण दस्तावेज़ का एक अलग भाषा में अनुवाद करने देती है।
शोध: आपको वर्ड छोड़े बिना इंटरनेट पर जानकारी खोजने की सुविधा देता है। आप शब्दों, वाक्यांशों और विषयों को सीधे अनुसंधान फलक से देख सकते हैं।
टिप्पणियाँ: आपको दस्तावेज़ में टिप्पणियाँ सम्मिलित करने में सक्षम बनाता है, जिससे सहयोगियों को प्रतिक्रिया, सुझाव या स्पष्टीकरण प्रदान करना आसान हो जाता है।
परिवर्तनों को ट्रैक करें: सक्षम होने पर, यह सुविधा दस्तावेज़ में किए गए सभी संपादनों को ट्रैक करती है, परिवर्धन, विलोपन और स्वरूपण परिवर्तनों को हाइलाइट करती है। यह सहयोगात्मक संपादन के लिए विशेष रूप से उपयोगी है।
तुलना करें: यह सुविधा आपको दस्तावेज़ के दो संस्करणों की तुलना करने देती है, उनके बीच के अंतर को उजागर करती है। इसका उपयोग अक्सर विभिन्न सहयोगियों द्वारा किए गए परिवर्तनों की समीक्षा करने के लिए किया जाता है।
नई टिप्पणी: आपको दस्तावेज़ में वर्तमान कर्सर स्थिति या पाठ के चयनित भाग पर एक नई टिप्पणी जोड़ने की सुविधा देता है।
पिछला / अगला: ये बटन आपको दस्तावेज़ में टिप्पणियों और परिवर्तनों के माध्यम से नेविगेट करने में मदद करते हैं।
स्वीकार/अस्वीकार करें: ट्रैक किए गए परिवर्तनों की समीक्षा करते समय, ये विकल्प आपको सहयोगियों द्वारा किए गए व्यक्तिगत परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करने की अनुमति देते हैं।
दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें: यह सुविधा दस्तावेज़ में संपादन और स्वरूपण परिवर्तनों को प्रतिबंधित करने के विकल्प प्रदान करती है, जैसे पासवर्ड लागू करना या अनुमतियाँ सीमित करना।
संपादन प्रतिबंधित करें: आपको यह नियंत्रित करने की अनुमति देता है कि दस्तावेज़ में कौन बदलाव कर सकता है और वे किस प्रकार के बदलाव कर सकते हैं।
दस्तावेज़ निरीक्षक: दस्तावेज़ को साझा करने से पहले उसमें से छिपी या संवेदनशील जानकारी को पहचानने और हटाने में आपकी सहायता करता है।
मैक्रोज़: आपको क्रियाओं की एक श्रृंखला को रिकॉर्ड करने और चलाने की सुविधा देता है, जो दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने के लिए उपयोगी हो सकता है।
भाषा: आपको दस्तावेज़ के लिए प्रूफिंग भाषा सेट करने और भाषा-विशिष्ट सेटिंग्स तक पहुंचने की अनुमति देता है।
ये सुविधाएँ "समीक्षा" मेनू को Microsoft Word में सहयोग और दस्तावेज़ गुणवत्ता नियंत्रण के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण बनाती हैं। ध्यान रखें कि Microsoft Word के विभिन्न संस्करणों के साथ मेनू की विशिष्टताएँ थोड़ी बदल सकती हैं, लेकिन मुख्य कार्यक्षमताएँ आम तौर पर सुसंगत रहती हैं।
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