مائیکروسافٹ ورڈ میں "میلنگز" مینو ایسے ٹولز اور فیچرز فراہم کرتا ہے جو بنیادی طور پر مختلف قسم کے دستاویزات بنانے اور ان کا انتظام کرنے کے لیے استعمال ہوتے ہیں جن میں متعدد وصول کنندگان کو معلومات بھیجنا شامل ہوتا ہے۔ مائیکروسافٹ ورڈ کے جو ورژن آپ استعمال کر رہے ہیں اس کی بنیاد پر "میلنگ" مینو میں دستیاب مخصوص اختیارات قدرے مختلف ہو سکتے ہیں، لیکن یہاں کچھ عام خصوصیات ہیں جو آپ کو مل سکتی ہیں:
لفافے: یہ آپشن آپ کو میلنگ کے لیے لفافے بنانے اور پرنٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ وصول کنندہ کا پتہ اور واپسی کا پتہ درج کر سکتے ہیں، اور Word آپ کو لفافے کو فارمیٹ کرنے اور پرنٹ کرنے میں مدد کرے گا۔
لیبلز: لفافوں کی طرح، آپ اس خصوصیت کو پتوں کے لیے میلنگ لیبل بنانے اور پرنٹ کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
میل مرج: یہ ایک طاقتور خصوصیت ہے جو آپ کو ڈیٹا سورس (جیسے ایکسل اسپریڈشیٹ یا ڈیٹا بیس) کے ساتھ ٹیمپلیٹ دستاویز کو ضم کرکے وصول کنندگان کی ایک بڑی تعداد کے لیے ذاتی نوعیت کی دستاویزات (جیسے خطوط، ای میلز، لیبلز اور لفافے) بنانے کی اجازت دیتی ہے۔ )۔ آپ ہر دستاویز کو وصول کنندہ کی مخصوص معلومات کے ساتھ ذاتی بنا سکتے ہیں۔
میل مرج شروع کریں: یہ آپشن میل انضمام کو ترتیب دینے کا عمل شروع کرتا ہے۔ آپ دستاویز کی وہ قسم منتخب کر سکتے ہیں جسے آپ بنانا چاہتے ہیں (حروف، لفافے، لیبل، یا ای میل پیغامات) اور پھر اپنے ڈیٹا کا ذریعہ منتخب کریں۔
مرحلہ وار میل مرج وزرڈ: یہ میل انضمام دستاویز بنانے کے عمل میں آپ کی رہنمائی کرتا ہے، وصول کنندگان کو منتخب کرنے، دستاویز کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے اور انضمام کو مکمل کرنے میں آپ کی مدد کرتا ہے۔
وصول کنندگان کو منتخب کریں: یہ آپشن آپ کو اپنے میل انضمام کے لیے ڈیٹا سورس (جیسے ایکسل اسپریڈشیٹ یا آؤٹ لک رابطے) کو درآمد یا منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
ضم کرنے کا فیلڈ داخل کریں: میل انضمام دستاویز بناتے وقت، یہ آپشن آپ کو اپنے ڈیٹا سورس سے ڈیٹا کے لیے پلیس ہولڈرز داخل کرنے دیتا ہے۔ جب آپ میل انضمام کریں گے تو ان پلیس ہولڈرز کو اصل ڈیٹا سے بدل دیا جائے گا۔
اصول: آپ اس اختیار کا استعمال اپنے میل انضمام کے لیے شرائط اور قواعد کی وضاحت کرنے کے لیے کر سکتے ہیں، جس سے آپ کو مخصوص معیارات کی بنیاد پر مواد کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت مل سکتی ہے۔
پیش نظارہ کے نتائج: یہ آپ کو یہ دیکھنے کی اجازت دیتا ہے کہ انضمام کو مکمل کرنے سے پہلے ضم شدہ دستاویزات کیسی نظر آئیں گی۔
ختم کریں اور انضمام کریں: ایک بار جب آپ اپنے میل انضمام کی دستاویز کو ترتیب دیتے ہیں اور نتائج کا جائزہ لیتے ہیں، تو یہ آپشن انضمام کو حتمی شکل دیتا ہے اور ہر وصول کنندہ کے لیے انفرادی دستاویزات تیار کرتا ہے۔
انفرادی دستاویزات میں ترمیم کریں: یہ تمام ضم شدہ دستاویزات کے ساتھ ایک نئی دستاویز کھولتا ہے، جس سے آپ پرنٹنگ یا بھیجنے سے پہلے کوئی حتمی ایڈجسٹمنٹ یا ترمیم کرسکتے ہیں۔
میل ضم وصول کنندگان: آپ انضمام کو انجام دینے سے پہلے وصول کنندگان کی فہرست کا جائزہ لینے اور فلٹر کرنے کے لیے اس اختیار کا استعمال کر سکتے ہیں۔
No comments:
Post a Comment